WJM News | Μάθετε, προβληματιστείτε και εφαρμόστε — Η Judy Wu ηγείται της επίσκεψης συγκριτικής αξιολόγησης στο Heiyun για να προωθήσει τη λιτή και τυποποιημένη διαχείριση
Για να βελτιώνει συνεχώς τη λειτουργική αποτελεσματικότητα και την αριστεία διαχείρισης, η WJM έχει κάνει ένα άλλο σημαντικό βήμα προς τις λιτές και τυποποιημένες λειτουργίες. Στις 2 Ιουλίου 2025, η ηγέτης του WJM, Judy Wu, οργάνωσε και οδήγησε μια επίσκεψη της ομάδας διαχείρισης στην επιχείρηση αναφοράς Heiyun για επιτόπια μάθηση και σε βάθος ανασκόπηση.
Αυτή η επίσκεψη επικεντρώθηκε σε προηγμένες πρακτικές στη διαχείριση 5S, την οπτική διαχείριση, τη χρήση χώρου, τη βελτιστοποίηση διαδικασιών και την υλοποίηση αυτοματισμού . Με βάση την τρέχουσα επιχειρησιακή κατάσταση του WJM, ανατέθηκαν σαφείς και εφαρμόσιμες οδηγίες σε κάθε επικεφαλής τμήματος.
Το βασικό μήνυμα αυτής της πρωτοβουλίας:
Η μάθηση είναι πολύτιμη μόνο όταν οδηγεί σε πραγματική αλλαγή και εκτέλεση.
I. Αριστεία συγκριτικής αξιολόγησης: Βασικά στοιχεία από το Heiyun
Μέσω επιτόπιας παρατήρησης και συζήτησης, η ομάδα εντόπισε διάφορες πρακτικές που ξεχώρισαν:
- Συστήματα διαχείρισης υψηλής οπτικοποίησης για εξοπλισμό, στόχους και ευθύνες
- Εκλεπτυσμένος έλεγχος εργαλείων και εξοπλισμού , με ανεξάρτητη και σαφή οργάνωση
- Αποτελεσματική αξιοποίηση του χώρου , ακόμη και σε μικρές λεπτομέρειες όπως κάδοι απορριμμάτων και χώρους σκαλοπατιών
- Ισχυρή πολιτιστική οπτικοποίηση , ευθυγραμμισμένη με συγκεκριμένους επαγγελματικούς ρόλους
- Λιτός σχεδιασμός διεργασιών , εξαλείφοντας όλες τις δραστηριότητες χωρίς προστιθέμενη αξία
II. Σχέδια Δράσης σε επίπεδο Τμήματος
1. Διευθυντής HR — Liping
Εστίαση: Τυποποίηση και πολιτισμική οπτικοποίηση
- Καθορίστε σαφή ιδιοκτησία ανά περιοχή , με ενημερώσεις πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο
- Εισαγωγή χρωματικά κωδικοποιημένων συστημάτων προειδοποίησης στόχου
- Βελτιώστε τον φιλικό προς τον χρήστη σχεδιασμό , όπως μαγνητικές ετικέτες
- Άμεση δράση : Εφαρμογή διαχείρισης 5S στην καφετέρια
2. Διευθυντής συνεργείου αυτοκινήτου — Shou Weimin
Εστίαση: Τυποποίηση και ενοποιημένη ταυτότητα εργαστηρίου
- Βελτίωση της διαφάνειας του διαδρόμου
- Προσθέστε δείκτες ύψους για πυροσβεστικούς κρουνούς
- Εφαρμογή συστημάτων μαγνητικής σήμανσης σε όλους τους χώρους
- Τυποποιήστε τις προδιαγραφές, τα χρώματα, τις γραμματοσειρές και τη γλώσσα σχεδιασμού όλων των πινακίδων
3. Επικεφαλής του τμήματος συσκευασίας — Wu Keshan
Εστίαση: Μείωση χειρισμού απορριμμάτων και βελτιστοποίηση της ροής εργασίας
- Τυποποιήστε τα δοχεία και τα καρότσια μετά από εισερχόμενα υλικά
- Ξεχωρίστε σαφώς την αποθήκη τελικών προϊόντων και την αποθήκη πρώτων υλών
- Μετακινήστε τις διαδικασίες περικοπής νωρίτερα στο τμήμα ποιότητας για ταχύτερο εντοπισμό προβλημάτων
- Βελτιστοποίηση των διαδικασιών αποστολής (π.χ. μεταφορικά/συρόμενα συστήματα)
- Άμεση δράση : Αναδιοργανώστε τα συρτάρια και τον χώρο εργασίας μετά την ολοκλήρωση των παραγγελιών Ιουνίου
4. Επόπτης ποιότητας — Xiao Lili
Εστίαση: Ορατότητα προβλήματος και ικανότητα αυτο-επίλυσης
- Δημιουργήστε ένα σύστημα οπτικής απεικόνισης για ελαττώματα και λύσεις
- Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να επιλύουν τα ζητήματα ανεξάρτητα
- Μειώστε τον χρόνο που δαπανάται για τον εντοπισμό δειγμάτων
- Συνεχώς εντοπίζετε και βελτιώνετε τα κενά ποιότητας του εργαστηρίου
5. Διευθυντής εργοστασίου — Ye Pingfeng
Εστίαση: Αξιοποίηση χώρου και επιτόπιες βελτιώσεις
- Μεγεθύνετε τη σήμανση της σκάλας για καλύτερη ορατότητα
- Χρησιμοποιήστε άδειους χώρους σκάλας τόσο για προβολή όσο και για επικοινωνία
- Βελτιστοποιήστε τη διάταξη της τουαλέτας με σαφή σήμανση και σύστημα αρίθμησης
- Άμεση δράση : Εισαγάγετε τροχοφόρα καρότσια για να μειώσετε την προσπάθεια χειρισμού
6. Διευθυντής Παραγωγής — Yuan Renxi
Εστίαση: Συστηματική αποδοτικότητα και βελτιστοποίηση κόστους
Βασικές πληροφορίες:
- Το περιβάλλον καθορίζει την ποιότητα των προϊόντων
- Το περιβάλλον καθορίζει την αποτελεσματικότητα
- Η οπτικοποίηση μειώνει τους κρυφούς κινδύνους
Βασικές ενέργειες:
- Ελαχιστοποιήστε το χρόνο που αφιερώνεται στην αναζήτηση εργαλείων
- Εισάγετε σταδιακά τον αυτοματισμό καλουπιών
- Απλοποιήστε τις περιττές διαδικασίες ανάπτυξης
Στρατηγική κατεύθυνση:
- Προτυποποίηση εκ των προτέρων (οι άνθρωποι ακολουθούν τεκμηριωμένες διαδικασίες, με οπτική καθοδήγηση)
- Προώθηση της εφαρμογής αυτοματισμού
- Δημιουργήστε έναν μηνιαίο μηχανισμό εξωτερικής μάθησης
Άμεση δράση:
- Δημιουργήστε ένα τυποποιημένο σύστημα με οπτική διαχείριση
7. Επικεφαλής αποθήκης — Lei Liang
Εστίαση: 5S και βελτιστοποίηση χώρου
- Ενισχύστε ότι το 5S αντιπροσωπεύει την πρώτη εντύπωση της εταιρείας
- Αναβαθμίστε την αποθήκευση ημικατεργασμένων προϊόντων σε συστήματα τύπου συρταριού
- Καταργήστε το αχρησιμοποίητο απόθεμα για να ελευθερώσετε χώρο
- Επανασχεδιασμός σημάνσεων δαπέδου
- Κατηγοριοποιήστε και ζωνοποιήστε τα υλικά συσκευασίας με σαφή πρότυπα
III. Από τη μάθηση στη δράση: Οδηγώντας τη συνεχή βελτίωση
Αυτή η επίσκεψη συγκριτικής αξιολόγησης δεν είναι απλώς μια περιοδεία μελέτης - σηματοδοτεί την αρχή μιας συστηματικής αναβάθμισης διαχείρισης στο WJM. Η Judy Wu τόνισε στο συμπέρασμά της:
«Κάθε μάθηση πρέπει να μεταφράζεται σε δράση και κάθε δράση πρέπει να αποφέρει μετρήσιμα αποτελέσματα».
Προχωρώντας προς τα εμπρός, το WJM θα επικεντρωθεί σε τρεις βασικές κατευθύνσεις:
- Τυποποίηση — διασφάλιση της δυνατότητας αναπαραγωγής και ιχνηλασιμότητας των διαδικασιών
- Οπτικοποίηση — καθιστώντας τη διαχείριση διαφανή και αποτελεσματική
- Αυτοματισμός — βελτίωση της απόδοσης με ταυτόχρονη μείωση του κόστους
Ταυτόχρονα, η WJM θα δημιουργήσει έναν συνεχή μηχανισμό «Βγείτε, μάθετε και εφαρμόστε» , διασφαλίζοντας συνεχή ανάπτυξη και μακροπρόθεσμη ανταγωνιστικότητα.
